Validar contratos, minutas, identidades y requisitos legales; elaborar escrituras públicas, comprobar antecedentes, propiedad, vigencia de poderes, etc. Coordinar inscripciones ante entidades como la Sunarp; mantener protocolos notariales y registros físicos o digitales asegurando que todo se ajuste a la ley. Todo esto y algo más forma el back office de cualquier notaría. No es poca cosa.
Frente a esta problemática, Gian Piero Dávila, estudiante de Administración y Negocios Digitales de la Universidad de Ciencia y Tecnología (UTEC), desarrolló Notary OS, una plataforma que digitaliza y simplifica los procesos notariales, reduciendo actividades que toman horas, a apenas minutos agilizando la labor del notario y facilitando los trámites al usuario.
“Nuestro principal diferencial es que automatizamos el 90% del back office de la notaría. Ese trabajo manual y repetitivo que hoy realizan las notarías, nosotros ya lo tenemos resuelto con tecnología. Gracias a eso, podemos ser mucho más rápidos tanto para las entidades financieras como para las notarías y el cliente final”, expresó Dávila.
Su innovación le permitió convertirse en uno de los cuatro ganadores (de un total de 1200 participantes) del START Summit 2026, realizado en Suiza , y el único peruano en alcanzar este reconocimiento.
¿CÓMO FUNCIONA NOTARY OS?
Según explica F6S, la plataforma global en línea para startups y emprendedores, Notary OS centraliza expedientes y flujos de trabajo, automatiza la generación de documentos a partir de plantillas y proporciona trazabilidad completa para cada transacción notarial.
Entre sus características principales se incluyen un expediente digital por transacción con estados y etapas configurables, asignación de responsabilidades según roles, registros de actividad cronológicos, control de versiones e historial de cambios de documentos, integraciones API y seguridad estándar del sector (TLS 1.3, AES-256 en reposo, copias de seguridad diarias y registros de auditoría).
Actualmente, Notary OS se encuentra en fase piloto con dos entidades financieras, lo que significa que la plataforma ya está en uso real, pero en un número limitado de notarías y con un seguimiento controlado para evaluar su desempeño.
Durante esta etapa, la herramienta ha logrado reducir tiempos y costos notariales en aproximadamente un 20%, validando su eficacia antes de una expansión más amplia. La meta es alcanzar una optimización de hasta el 40%, extendiendo su uso a más notarías y financieras en el futuro.
El impacto de Notary OS es especialmente relevante para el sector financiero, donde cualquier demora en notarías puede retrasar créditos hipotecarios y operaciones clave. Al automatizar la mayor parte del back office, la plataforma no solo reduce tiempos, sino que también mejora la eficiencia operativa de toda la cadena, beneficiando tanto a los clientes como a las notarías y a las entidades financieras.
EL ORIGEN DE LA IDEA
“Notary OS nació de una experiencia familiar. Mi mamá es notaria desde hace 26 años, y siempre la he visto levantarse a las 3 o 5 de la mañana para revisar documentos durante horas. Pasar de esa experiencia a ganar en una competencia internacional confirma que el problema que estamos resolviendo es real y relevante a nivel global. Además, este reconocimiento nos abre puertas con actores clave como las entidades financieras, que dependen de las notarías para procesos como las hipotecas”, comenta Dávila.
Como parte del premio, el proyecto recibió un fondo de 30,000 francos suizos (aproximadamente S/ 120,000) para acelerar su desarrollo y expansión internacional. Su escalabilidad es clara: más de 100 países cuentan con sistemas notariales similares, lo que permite replicar la tecnología en ciudades como Ciudad de México, Bogotá o Madrid
El desarrollo de Notary OS se apoyó en la formación y mentoría recibida en UTEC y en programas como IncUVa / UTEC Ventures.