La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) reforzó los controles del proceso electrónico de inmatriculación vehicular mediante nuevas funcionalidades que permitirán impedir el reingreso de un título cuando no se haya cargado correctamente el Formato de Inmatriculación Electrónico (FIE), además de automatizar la identificación y trazabilidad de los documentos.
Las mejoras fueron formalizadas mediante la Resolución de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos N.° 00190-2026-SUNARP/SN, publicada en el diario oficial El Peruano. La norma comprende cambios en el FIE y en el módulo de gestores del Sistema de Intermediación Digital de la Sunarp (SID-SUNARP) para la presentación electrónica de la inmatriculación vehicular.
La inmatriculación corresponde a la primera inscripción de dominio de un vehículo en el Registro de Propiedad Vehicular. La presentación electrónica de estos títulos a través del SID-SUNARP ya había sido autorizada mediante resoluciones emitidas en 2023 y 2024, por lo que la nueva disposición no crea el trámite digital, sino que incorpora y formaliza mejoras funcionales destinadas a reducir errores y agilizar su procesamiento.
La norma busca solucionar un problema operativo: en la tramitación digital podían producirse errores en la identificación y carga de archivos, reingresos sin el FIE requerido y duplicación innecesaria de documentos.
El caso más importante es el de los reingresos. Sunarp detectó que el sistema podía permitir continuar con una subsanación pese a que el archivo seleccionado no hubiera quedado realmente adjuntado. Como resultado, el expediente electrónico regresaba a la carga del registrador sin el documento necesario.
En ese sentido, la norma tiene un efecto indirecto para el usuario final porque busca que la primera inscripción del vehículo se tramite con menos errores documentales y evitar que un expediente llegue incompleto al registrador. La norma señala precisamente que las mejoras buscan simplificar y agilizar las solicitudes y fortalecer la validación y trazabilidad de los documentos.
La norma introduce cuatro mejoras concretas:
- El FIE se descarga con su número incorporado automáticamente en el nombre del archivo. Esto facilita identificar el documento correcto y busca reducir errores al momento de cargarlo al sistema.
- El sistema bloquea un reingreso si falta el nuevo FIE. Este es probablemente el cambio más relevante. Antes podía ocurrir que el gestor seleccionara el archivo, pero este no quedara efectivamente adjuntado. El título volvía entonces al registrador sin el documento requerido. Ahora, una validación técnica impide enviar el reingreso si no se cargó el nuevo FIE en PDF y no se registró su número. También aparece una alerta cuando un archivo seleccionado no ha sido adjuntado correctamente.
- Se evita volver a cargar documentos innecesariamente. Cuando el gestor consigna el número del formato, el sistema carga automáticamente el FIE y los archivos XML asociados. La plataforma ahora informa expresamente que no es necesario adjuntarlos nuevamente, evitando duplicidades.
- Cada página del FIE tendrá automáticamente código de barras y numeración. Antes el código estaba en la parte inferior del formato; ahora se incorpora en todas las páginas, facilitando que el registrador identifique el documento durante la calificación del título.
Con las modificaciones, Sunarp busca agilizar las solicitudes, fortalecer las validaciones y mejorar la trazabilidad de los documentos que forman parte del título electrónico.